简单来说,可视化就是让异常无处躲藏。一旦现场有超出标准的情况,相关的人可以第壹时间看见,并立刻采取行动。可视化工具越及时、越直观,问题就越早暴露,损失也就越小。
想象这样一个场景:某种产品的缺陷开始慢慢增加,但没人当场注意到。直到第二天你整理昨天的数据时才发现:“咦,这一项怎么不良这么多?”可是,真正出问题的那一刻已经过去了,现场的状态也变了,再回头找原因就变得困难重重。
如果当时缺陷一出现就能“跳到你眼前”,会怎样?比如,每出现一次缺陷就在记录板上画一笔“正”字,或用计数器实时累加,甚至让系统自动把缺陷数量投到现场大屏上——看到数字突然拐头向上,任何人都会意识到:出事了,得马上去看。这样,你可以在现场“还原度”蕞高的时刻介入,而不是等到一切都变成“事后分析”。
不过,要让可视化真正发挥作用,至少要走完三步。
第壹步,是让关心情况的人一眼就能看到关键指标。如果想知道进度、数量、金额,还得到处问人、翻一堆纸,那说明压根谈不上可视化。你需要营造一种环境:只要看向某个固定位置,任何人都能瞬间读懂现在发生了什么。
第二步,是看见之后,立刻行动。发现某项工作时间异常变长,就要马上去确认是不是哪里卡住了;发现缺陷数量突然升高,就要迅速到现场查原因;发现某个区域出现反常波动,就要立刻赶过去,而不是把数据当成“背景墙”。
第三步,是确认行动是否真的产生了效果。你做了调整,现场的数字有没有变化?如果一点改观都没有,就说明措施并不对路,需要重新思考;如果情况变好,要搞清楚是哪些举措起了作用;即便一时变坏了,也要从变化中学习,再迭代下一步。
只有“看得见 → 马上动 → 看结果”,这个闭环完整打通了,可视化才算真正活起来,而不仅仅是墙上一块好看的装饰板。
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