许多工厂都有一个共同的经历:前期靠现场自发改进,气氛热烈、成效显著;但当简单问题被解决后,剩下的都是更复杂、更系统化的难题,现场力量逐渐乏力改进活动也慢慢停摆。
于是,管理层顺理成章地组建了一个“改进团队”——把现场的能手、技术人员、IE集中起来,希望让改进再度提速。蕞初,这个团队的确解决了不少问题,现场也感到“轻松了许多”。
然而好景不长。随着改进团队越做越多,现场员工却越做越少——从“主动改进”变成了“等人来改”;从“自己发现问题”变成了“出了事叫改进团队”;甚至连现场负责人都习惯说:“他们会处理,我们只要照做就行。”
结果是:改进团队被压得喘不过气,现场能力却快速退化,原本健康的改进文化也随之崩塌。这正是许多工厂改进活动陷入停滞的根本原因:角色失衡、责任模糊,让改进从“人人的工作”变成了“少数人的任务”。
01 One
当“改进团队”越努力,现场反而越不改进?
C工厂曾是一家积极追求效率提升的标杆工厂。这里的每个岗位都自发参与改进,每天都会围绕“今天有什么可以做得更好”展开讨论,现场充满了活力,大小创新不断涌现。
但随着简单的问题被解决,剩下的都是更复杂的难题——那些需要跨部门协作、需要深入分析的改善主题。现场员工逐渐无从下手,原本热火朝天的改进活动开始慢慢停滞。
工厂经理意识到:仅靠车间自发努力,可能走不远。于是他挑选了现场的能手和具备分析能力的技术人员(如IE工程师),组建了一个“改进团队”,希望让改进再次加速推进。
团队一上阵果然见效:他们专业、认真、效率高,短时间内解决了不少难题,现场纷纷称赞:“不愧是高手,省了我们很多麻烦!”
似乎一切重新走上了正轨。然而,真正的问题却悄悄浮现——改进团队越能干,现场越不主动。
一开始,团队与现场并肩讨论、共同推进;但慢慢地,团队开始主导从分析到方案、再到执行的整个流程。现场人员逐渐习惯了“等结果”,甚至连组长也说出:“改进是他们的事,我们照做就行。”
与此同时,改进团队为了追求速度,也省去了和现场的讨论,直接下达指令:“现在按我说的做”“这里改成这样就行”。于是,所有问题都被推给了改进团队。
现场失去动力,改进团队却疲于奔命——问题越积越多,人却只有那么几个。蕞终,连改进团队也忙到动不了,改进活动再次停摆。
C工厂里响起新的抱怨声:“改进团队太忙了,根本没时间改进。”曾经扎根在现场的改进文化,也在无声无息中瓦解了。