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如何用启发式法则快速做出明智选择?

字数统计:3886字 预计阅读时间:约8分钟



在当今快节奏、信息爆炸的商业环境中决策不仅需要快速还要准确。这里涉及到一种强大而又经常被低估的决策工具——启发式方法。简单地说启发式方法就是通过一系列简单的原则或“规则”来快速进行决策或解决问题。但是启发式决策并非一成不变或者适用于所有情况。事实上它们可以根据特定的应用环境和目标进行定制和优化。如何在复杂和多变的商业世界中有效地运用这一工具成为每位首席执行官值得深思的问题。下面我们将从四个关键方面深入探讨如何更有效地运用启发式方法这些包括:正确选择应用场景、定制和优化您自己的启发式原则、以及如何在具体业务问题中应用这些原则。希望这些讨论能为您在实际运营和战略决策中提供有价值的指导。






01 One




什么是”启发式决策方法“


如何做出明智的决策?在今天的数字化时代,首席执行官(CEO)和高级管理者拥有比以往任何时候都更丰富的数据和先进的分析工具。这些资源可用于各个方面,从招聘到产品开发和资源分配。然而,信息过载的现象逐渐浮现——关键问题不再是信息不足,而是如何筛选出真正有用的信息,并有效地运用它。
长久以来,决策专家都建议高管在做出任何重要决策之前,先全面地收集和分析信息。这种做法基于两个核心观点:
,拥有更多信息能帮助我们更全面地了解待解决的问题和可能产生的影响;二,注重信息收集而不是仅依赖个人经验可以减少偏见,从而做出更合理的决策。
然而,新近的研究逐渐揭示一个不同的角度:即CEO们或许应更加倾向于依赖那些简单但极具洞察力的经验法则,也被称为“启发式方法”。这些方法通常来自管理者的亲身经验,若加以妥当运用,往往能产生出色的决策成果。
研究表明,使用启发式方法的CEO们能加速组织内新产品的开发进程,同时还能提升整体的业务表现。采用启发式决策在进行国际扩张时,往往能实现更高的销售和收入增长。
总体而言,面对决策,多样性和平衡是关键。在大量的数据和高级分析工具可以获得的情况下,简单、实用的启发式方法有时候恰恰是取得成功的关键因素。





02 Two



何时使用”启发式方法“


1. 当决策环境充满噪音

在信息混乱、难以理清头绪的环境下,更多的数据并不一定能提供更清晰的决策视角。例如,当高层管理者需要根据预测的市场规模、项目可行性和时间表来选择投资方向时,这些信息往往只是反映了项目负责人的主观看法,而非客观事实。在这种场合下,启发式方法可以帮助你过滤掉不必要的信息干扰。

研究还表明,简单的启发式原则,如“投资于有潜力的项目”或“优先考虑由有经验的团队成员推崇的项目”,能像更为复杂的决策方式一样精准地识别成功的创新项目,并且还能加速项目的实施。

2. 当决策环境瞬息万变

在高度不稳定或多变的情况下,信息更新速度极快,因此依赖陈旧的数据很可能会降低决策质量。例如,在确定新营销活动的目标客户群时,使用简单的启发式方法可能比依赖可能已经过时的历史数据更为准确。相对于基于庞大的陈旧数据集构建的复杂模型,像“目标那些在过去六个月内有购买记录的客户”这样的简单规则能更精准地预测未来客户行为。

3. 当获取全面信息极为困难或昂贵

例如,在招聘过程中,获取每一个潜在候选人的详尽信息往往是不现实或成本过高的。这时,雇主们可能只能依赖于有限的信息,如候选人的简历和面试表现。

研究指出,在这种情况下运用启发式方法可能会比深入分析结构化面试数据更准确地预测未来的工作绩效。例如,招聘经理在评估求职者时,可能仅需要回答三个基本问题:该候选人是否具备所需的技能和能力?我是否对其过往成就持赞赏态度?他/她是否有可能提升团队的整体绩效?只有当所有这些问题都得到肯定回答时,雇佣这名候选人才是明智之举。不过,要注意的是,使用启发式方法进行招聘时必须确保其标准与绩效直接相关,并且不能加剧任何形式的不公或社会偏见。

总结来说,启发式方法在复杂、不稳定和信息有限的环境中特别有效。在这些情境下,简单、快速的决策方法不仅能解决问题,还可能带来出人意料的优势。




03 Three


启发式如何澄清思维


启发式方法在新产品开发的多个方面都有其独到的用处。下面让我们一起探究这些方法是如何解决开发过程中的四大核心问题的。

1. 应该抓住哪些商机?

在新产品开发中,一种常见的做法是全方位地分析各种潜在市场和技术。然而,CEO也可以运用启发式思维来缩小视野,比如只关注特定的客户群(“专为用户开发产品”)或某类产品(“专注于软件产品开发”)。这样一来,不仅能减少决策的复杂性,还能提高创新思维的概率。CEO还可以用这种思维模式来限制同时进行的项目数量,确保每个项目都能得到足够的资源支持。

2. 如何在众多竞争项目中做出选择?

在面临多个潜在项目时,启发式方法能帮助CEO进行更有效的筛选。常见的考量因素有项目的未来盈利能力、风险、产品优势、实施可行性、市场规模等。相对于一一权衡这些复杂因素,启发式方法往往更为快速和高效。比如,CEO可以为每个项目的各项指标打上正分或负分(+1/-1),然后选取总分高的项目。或者,他们也可以剔除在认为重要的指标上得分低的项目,这就是所谓的“按因素筛选”。研究显示,这些简单的启发式策略通常能准确地区分哪些项目有成功的可能性,哪些可能会失败。

3. 新产品开发应该维持怎样的节奏?

启发式思维能够帮助CEO和管理团队确定新产品开发的节奏和流程。以苹果为例,它采用“每24个月发布一个新版本的iPhone”的规则来规划产品开发。这不仅提高了团队的工作效率,还有助于与外部供应商进行更好的协同,并确保团队能从一个项目平稳过渡到下一个。其他公司的CEO可能会规定,所有新产品项目必须在18个月内完成,以保持稳定的开发节奏。

4. 如何在效率与灵活性之间找到平衡?

开发团队需要在有限的时间和资源下尽可能高效地工作,同时也需要具备一定的灵活性以进行探索和实验。启发式方法能够帮助CEO在这两者之间找到合适的平衡。以3M为例,该公司有个规则:允许开发人员用15%的时间来进行自主探索。这一简单规则既提供了用于自由探索的时间,也在确保资源高效利用的同时促进了创新。

同样地,CEO也可以设置具体的实验项目数量要求(比如“所有项目中至少有五分之一应该是高度创新性的”)或者为全新项目分配年度预算上限(比如“预留10%的预算用于创新性想法”)。研究表明,这些简单的启发式规则可以在资源有限的条件下推动高度创新的产品开发。

总体而言,启发式思维为新产品开发带来了一种简洁、高效且实用的决策框架,有助于在复杂和多变的环境中做出更佳的选择。




04 Four

经验法则中获得价值


要想有效地利用启发式方法加速决策,同时还能保证决策的质量,作为首席执行官,您可能需要考虑以下几个方面:

1. 场景选择:在合适的环境下运用启发式

启发式方法特别适用于信息混乱、变化快速并且难以获取完整数据的环境。与此相反,在一个信息丰富且相对稳定的环境里,更全面和综合的决策方式可能更加有效。因此,首席执行官应该依据不同情境的特性来灵活调整自己的决策策略。

比如,如果您正考虑在一个成熟市场里收购某公司,那么综合决策可能是个好选择,因为这种环境下往往可以获得大量客观数据。但在一个技术飞速发展的动态市场中,启发式决策可能会更为得心应手,因为在这种情境下,即使有更多的信息,也不见得能更准确地预测目标公司的未来价值。

2. 定制化:开发并不断优化您自己的启发式方法

有效的启发式方法绝不是随意构建的;它们通常是经过深思熟虑和对具体业务问题深入理解后才形成的。当这些简单规则能准确捕捉到因果关系时,它们就显得非常可靠。但如果它们没能准确把握这种关系,就可能会导致决策偏误。

因此,在构建启发式方法时,给自己留出充足的思考空间是非常重要的。这是因为,别人构建的启发式方法往往不易适应到您自己特定的决策环境中。只有在您实际应用这些方法、观察其效果并根据实际情况进行调整后,这些启发式才会逐渐变得更加有效。

以制药行业为例,一开始可能只有一个简单的启发式原则,如“优先考虑进入有大量制药活动的国家”。但随着经验的积累,这一原则可能会进一步细化,变成“优先考虑进入不仅有大量制药活动,还是大型制药公司总部所在地的国家”。

总之,运用启发式方法不仅可以加速决策过程,还有助于您在复杂的业务环境中做出更加精准的判断。只需确保在合适的场景中应用,并且持续优化,您就能充分发挥其潜力。



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