欢迎光临: TPP CONSULTANCY & SERVICE
  Home  >  洞见

洞见

解锁MES成功实施的密码

字数统计:4648字 预计阅读时间:约9分钟


在信息时代技术的实施和应用不仅仅是软件和硬件的问题更多的是人和文化的问题。MES系统作为现代制造业的核心组成部分其成功与否并不完全取决于其功能性或技术细节而更多地取决于用户的接受度和参与度。正如古人所说:“工欲善其事必先利其器。”但在现代制造业中这不仅仅是选择正确的“器”更重要的是确保每个使用者都能熟练、愿意并有效地使用这些“器”。因此当我们探讨MES系统的实施问题时我们不能忽视人的因素。






01 One


定义要求的困难


在MES(制造执行系统)的实施过程中,正确并明确地定义项目的需求是项目成功的关键。很多时候,项目中所遭遇的挫折、延误或失败往往源于项目初期需求定义不明确或不准确。需求定义不仅是列出功能列表,更是对业务流程、用户需求和系统预期表现的深入理解。


首先,管理层的参与至关重要,因为他们能为项目设定明确的目标和方向。他们可以为项目提供必要的资源和决策支持,确保项目与组织的战略目标保持一致。但在许多项目中,管理层的参与往往是被忽略的环节,导致在项目实施过程中出现偏差。


其次,关键项目人员和SME(主题专家)的投入也非常关键。这些SME往往是来自生产线、质量控制、仓库和其他相关部门的前线员工,他们对生产流程和日常操作有着深入的了解。但问题是,他们常常被日常的工作任务占据,很难抽出大量的时间来参与项目。因此,确保他们能够全身心投入,不仅需要时间的安排,还需要高层管理的支持和鼓励。


而中小企业在MES实施中面临的挑战更为严峻。这些企业资源相对有限,SMEs往往身兼数职,将他们从日常工作中抽离,对企业的正常运营可能造成一定的影响。因此,如何平衡项目需求与日常运营,确保SMEs能够为项目提供足够的支持与关注,是项目成功的关键因素之一。






02 Two


内部团队参与不足

在MES(制造执行系统)的实施过程中,内部团队的充分参与是关键。如果团队成员对新系统的实施没有投入感、没有参与度,很可能会导致项目的失败。这不仅仅是因为人们对变革产生抵触,更重要的是,他们对新系统的使用和运行没有深入的理解和归属感。


一个成功的MES实施需要确保所有的关键利益相关者都在项目的每个阶段都参与其中。这样可以确保他们对系统的功能和特点有充分的了解,更能够确保他们在实际使用时能够熟练掌握,从而使系统达到预期的效益。


内部团队的参与不仅仅是他们为项目提供反馈,更是他们对项目的“买入”。这种买入感产生的效果是无可替代的,它能够鼓励团队成员在实施过程中积极解决问题,帮助推进项目的进行,同时也能够增强他们对新系统的信任感和满意度。


但是,在实际操作中,很多组织往往忽视了这一点。他们或许认为,只要系统好、技术先进,团队就会自然接受。但事实证明,人的因素在项目中的影响不容忽视。没有得到充分参与的团队成员往往对新系统抱有抵触情绪,这会增加系统在实施后的故障率、使用不当的情况,从而影响到生产效率和项目投资的回报率。


因此,组织在实施MES时,必须确保内部团队得到充分的参与,这不仅能够确保项目的顺利进行,更能够确保项目的成功和效益大化。






03 Three


上线前缺少主数据

制造执行系统(MES)的成功实施高度依赖于一个核心组件,即主数据。主数据可以被视为MES中的“生命之血”,它为所有运行中的应用程序和工作流提供关键信息,如物料信息、工艺路线、设备参数等。因此,不完整或不准确的主数据将严重影响MES的性能和准确性。


但在实施过程中,很多组织往往低估了主数据准备的重要性。他们可能会认为,数据可以在系统上线后再补充或修复,但这样的做法可能会带来很大的风险。例如,不完整的物料信息可能会导致生产过程中的混淆,不准确的设备参数可能会影响产品质量。


此外,导入主数据的方法也至关重要。手动输入数据容易出错,而从ERP系统或Excel文档导入数据则需要确保数据的完整性和一致性。这也意味着在实施过程中,您需要与IT团队、生产部门和其他相关部门紧密合作,以确保数据的准确性和及时性。


设置严格的数据验证截止日期也是关键。这不仅仅是为了确保数据的准确性,更是为了确保项目能够按时上线。缺乏明确的截止日期可能会导致数据验证工作拖延,从而影响整个项目的进度。


总之,主数据在MES实施中扮演了举足轻重的角色。为了确保项目的成功,组织必须给予它应有的重视,并确保数据的完整性、准确性和及时性。






04 Four



该项目超出预算且进度落后

在MES实施过程中,超出预算和进度落后是一个常见的问题。而这些问题背后的原因往往是项目管理不善和初期估算不准确。尽管团队可能已经投入了大量时间和精力来确保项目的顺利进行,但在实际实施过程中仍可能出现一系列的挑战。

预算超支的风险之一是不明确的需求。这可能会导致在项目进行过程中不断地进行调整,每一次调整都可能增加成本和时间。而在项目的初期阶段,如果没有充分地进行需求调查和定义,那么在后期实施过程中,难免会出现漏洞和需求变更。

进度落后可能与团队成员不熟悉新技术、供应商延迟、数据导入问题或者资源分配不当等因素有关。在项目开始时,可能对这些风险因素估计不足,导致实际执行时的延迟。

为了避免这些问题,项目团队需要制定更加明确和详细的实施计划,明确项目里程碑和关键交付物,并定期进行项目审查。同时,预算中应包括一定的应急准备金,以应对可能出现的未知问题和额外需求。

其后,团队应该采纳敏捷方法论,允许在项目过程中灵活地调整需求和目标,确保项目始终保持与业务目标的一致性,避免资源的浪费。





05 Five



系统速度慢


MES系统的速度问题是许多公司在实施过程中常见的问题。与众多IT系统一样,若MES系统的响应时间长、界面载入慢或处理数据时出现延迟,用户的满意度和生产效率都可能受到影响。


首先,数据库优化不当可能是造成性能问题的主要原因之一。一个充分优化和结构良好的数据库可以快速响应查询请求,而一个过度复杂或碎片化的数据库可能会导致查询延迟,影响整体系统性能。


其次,硬件资源不足也可能是性能瓶颈。MES系统通常需要高性能的服务器和充足的内存来支持并发用户和复杂的数据处理任务。如果在硬件配置时未充分考虑系统的负载要求,可能导致资源瓶颈和性能下降。


再者,系统的软件架构和设计也会影响性能。不合理的数据交互、过度复杂的逻辑处理或未经优化的代码都可能拖慢系统速度。


另外,网络带宽也是一个关键因素。如果MES系统和其他系统之间的数据同步量很大,但网络带宽不足,会导致数据传输速度慢,进而影响整个系统的响应速度。


为解决这些问题,企业在实施MES系统时应该与供应商紧密合作,进行充分的系统性能测试。这包括但不限于,加载测试、压力测试和并发测试,确保在生产环境下系统可以满足性能要求。同时,定期的性能监控和优化也是确保MES系统持续高效运行的关键。






06 Six



推出并不像预期那么容易


任何大型IT系统的部署,尤其是像MES这样的核心生产系统,都伴随着一系列的挑战和风险。Grzegorz Fura的话凸显了一个关键点:每一个生产场地都有它的特点和独特需求。仅仅因为一个系统在某个场地成功运行,不代表可以轻易地复制这种成功。


首先,每个生产场地的团队文化、工作习惯和受训水平都可能有所不同。这意味着,在新场地引入MES系统时,可能需要进行额外的培训和文化适应工作。而忽视这些因素,可能导致员工抗拒新系统,进而影响系统的实施效果。


其次,不同的生产场地可能使用不同的硬件和其他IT系统,这可能导致与MES系统的集成问题。例如,某些场地可能使用旧的设备或软件版本,这些都需要在MES实施前进行评估和升级。


此外,一些似乎微不足道的差异,如日期格式、货币符号甚至是上文提到的小数分隔符,都可能成为实施过程中的障碍。不同地区的标准和习惯可能导致数据不一致,从而影响MES系统的正常运行。


因此,一个成功的MES实施需要精心策划、周全考虑和充分的准备工作。与各个工厂的关键人员紧密合作,深入了解其独特需求,并根据这些需求进行适当的调整和优化,是确保MES系统在各个场地都能成功部署和运行的关键。





07 Seven


上线后存在太多错误


上线后系统中出现的错误通常是多种因素结合的结果,其中之一就是在设计和实施过程中未能充分考虑到专家的意见和建议。专家往往了解系统运作的实际情境,以及可能遇到的各种特殊情况。不足够地倾听和应用他们的反馈,就可能导致系统在真实工作环境中出现各种预料之外的问题。


仅仅在“快乐路径测试”上进行测试是一个普遍且致命的错误。这种测试方法只考虑了事物顺利进行时的情境,而忽略了各种异常或出错的情况。实际上,应该重视“负面测试”或“异常路径测试”,确保系统在各种可能的情况下都能正确、稳定地运作。


另外,依赖虚拟数据进行测试也是个问题。虚拟数据可能不完全符合实际生产环境中的数据特点。例如,真实的数据可能包含各种异常值、格式不统一或数据冲突,这都是虚拟数据难以模拟的。因此,尽可能使用与实际生产环境相似的真实数据进行测试,是确保系统稳定性的关键。


总之,MES实施的成功并非易事。为了减少上线后的错误,务必确保全面、深入的测试,特别是在接近实际生产环境的条件下进行。并且,充分利用专家的知识和经验,确保他们在整个实施过程中都有发言权,这样才能很大限度地避免错误和问题。





08 Eight


用户采用率低


当我们谈到MES系统,我们实际上是在谈论一个生态系统。这个生态系统需要与真实的操作环境相结合,只有这样,它才能够为用户带来实际的益处。但令人遗憾的是,仅仅因为一个系统拥有高端功能并且技术上顺利实施,这并不意味着它会被广大用户接受和广泛使用。


训练和教育在此过程中扮演着重要角色。无论MES系统有多么先进,如果员工不知道如何有效使用它,那么这个系统的价值就会大打折扣。在MES系统的初步实施阶段,提供足够的培训和支持至关重要,这可以确保员工熟悉系统的操作方式并能从中获益。

此外,管理层的态度和承诺对于系统的成功采用也至关重要。如果管理层对MES的价值表示怀疑,或者没有为其提供足够的资源支持,那么员工可能会觉得使用这个新系统不是优先事项,从而忽视它。

另一个关键因素是用户体验。如果MES的界面复杂难懂,或者与员工的日常工作流程不匹配,那么员工就可能不愿意投入时间和精力去学习和使用它。

总的来说,MES系统的成功实施不仅取决于技术层面的问题,还取决于人和组织层面的因素。与员工保持开放和持续的沟通、提供足够的培训和支持,并确保系统与实际的工作流程相匹配,是确保高用户采用率的关键。




如果需要了解更多内容,欢迎与我们联系,我们将提供专业的管理咨询和数字化流程软件帮助我们的顾客。
邮箱:Marketing@tppconsultancy.com
电话:400 102 1300



订阅

注册将获得TPP咨询中国电子简报

订阅

洞见

  • 智审核和智快反免费体验!

  • 一文看懂注塑成型工艺

  • 和强势同事打交道的5个实用技巧

  • 不是所有量检具该做 MSA,得看测什么

  • 降低采购成本,不止砍价那么简单

  • 避免紧固失败的六个关键提醒

  • 如何领导那些不喜欢你的人

  • 五种数字化转型失败案例及避免方法

  • 质量工程师如何利用数据寻找根本原因

  • 你真的了解数据平台吗?