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创建质量文化:八项基本行动

字数统计:1753字 预计阅读时间:约4分钟



前言

每个企业都有一种文化,无论是有意还是无意。企业文化都是我们充分理解公司的运作方式、员工行为甚至是事情发生的深层次原因。企业文化代表着公司的信念、态度和价值观,它有助于指导每个员工对于产品、行为方面的认知与可接受度。


福布斯最近的一项调查显示,只有 46% 的企业始终在整个组织中应用质量价值观。以质量为核心的企业从降低成本中得到更多的回报及满足感。





1

质量文化的重要性


创建质量文化并不是一个单一的行动或方式,他包括了组织的各个方面,包括其人员、产品、流程和服务。具有 具有高度发达的质量文化企业,可以降低了大约40%的质量成本,质量文化的重要性显而易见,但这不仅仅是节省成本。根据 ETQ 调查,《质量的与战略:2021调查和分析》,良好的质量文化还可以为这些公司增加了大约11%的收入.以下是研究报告的主要内容:


1.质量对业务绩效的影响


• 企业目前平均将销售收入的 6% 用于质量活动与质量策划与管理


• 在未来3-5年57% 的企业计划对质量管理进行适度投资,40% 的企业计划进行大量投资。


• 大多数受访者认为企业基本达到公司质量目标,但产品交付的延迟仍然是问题。


2.产品召回和供应链管理


产品召回很普遍,而且在很大一部分企业中的发生率越来越高。召回会影响企业的所有方面,包括成本以及对品牌声誉和客户忠诚度的损害。


• 产品召回很普遍,影响到所有企业 (96%),并且发生率越来越高。


• 产品召回率增加 (56%) 而不是减少 (24%) 的企业数量是其两倍。


• 三分之二 (68%) 的企业在产品召回时使用了质量管理体系 (QMS) 解决方案,83% 的组织表示他们的 QMS 解决方案帮助他们完成了恢复过程。


该研究还发现,虽然企业正在监控供应商质量,但由于质量问题,他们经常需要更换供应商。


• 87% 的组织使用质量管理流程来管理其供应商。


• 72% 的受访者因质量问题需要更换供应商。


3.质量绩效认知差距


根据调查结果,首席执行官和质量管理人员之间也存在质量绩效认知差距:


• 67% 的首席执行官表示他们的企业在质量方面做得“出色”,但其中56% 的观点与他们的质量经理不同。


这种差异可能归因于这样一个事实,即首席执行官主要关注大局,而不是处理执行质量计划的日常挑战。


以下是质量文化的一些好处:


• 降低风险

• 更好地了解质量问题

• 提高客户满意度

• 降低员工流失率

• 更简单、快速的决策

• 降低成本

• 增加收入

• 提升品牌认知度





2

创建质量文化的八项基本行动

1.质量文化始于战略。


强大的质量文化始于战略。这是建立质量文化最容易开始,即又是最难开始的阶段。容易是因为,通过战略建立的质量文化,更易在公司内部获得一致性的推行;说它困难,却是因为大多数高级管理者认为质量管理是执行层面的事情,而把质量落入战术层面。


如何将质量文化从战略层面开始,首先是关注质量体系与战略规划的一致性,包括:


• 组织质量目标

• 质量管理体系流程

• 将质量从设计阶段开始

• 在整个质量过程中纳入风险管理原则


2.质量文化与过程管理融合。


每个过程的策划,行动、衡量、监控和审查至关重要。这里要允许对于过程的流程与方法不断创新和改进,成为组织文化的一部分。如果每个人都能看到质量所扮演的角色,在企业中,就更容易获得相关人员的支持。这种认同的一部分来自于组织观念的改变。将质量管理团队置于他们可以行驶职权的位置,将质量的要求与意识传递给过程中的每个人。


3.避免以合规为主导。


合规符合性是企业经营的最低要求,企业应建立可持续的质量文化,让企业的最高层管理者时刻跟随与关注质量。


4.质量管理全员参与。


让质量成为一种责任,企业鼓励所有员工发现质量问题,分享质量经验,通过各个层次不断的改进活动,从而提升整个企业的绩效。


5.自动化流程。


因为质量管理通常跨越多个部门多个流程,由于各部门容易形成信息断裂或者执行断层,所以使用自动化 QMS 以集中数据,提高效率,节省时间。


6.创建数据驱动的流程。


使用数据通知和潜在客户质量预测趋势,突出显示问题,并跟踪进度。


7.始终如一地衡量。


将顾客要的要求精准的转化为内部要求,使用特定的基准和测量来定义质量,从原材料到成品的过程,评估结果,并且收集顾客、供应商或员工的反馈。


8.持续改进。


质量不是一成不变的,所以企业必须不断持续改进以满足不断变化的需求和要求。



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