1.实现会议的真正价值。 会议的价值远不止于信息共享，它可以用来做出决策、制定行动计划、激发协作等等。为了实现特定目标，要充分利用会议的潜力。
2.适应混合工作场所的会议。 在混合工作场所中，协调会议时间和方式至关重要。视频会议可以让每个参与者都能平等地被看到和听到。要确保每个人都能参与和受益。
3.清晰的角色分配。 将会议目的和每个参与者的角色告知所有人，以鼓励他们更好地参与讨论和决策。为每个议程项目分配具体角色，例如主持人、记录员等，以确保所有任务得到处理。
4.认真对待会议时间。 始终准时开始会议，以避免等待和时间浪费。在议程上设置每个项目的时间，以确保会议如期举行并节省时间。
5.使用平均注意力范围。 将每个议程项目限定在十分钟内，以充分利用人们的注意力时间，并分配行动项目。在必要时，可以在会议结束后回到之前的议程项目。
6.鼓励积极倾听。 创造一个舒适的环境，减少干扰，问问题以帮助人们做好积极倾听的准备。
7.使用小组处理议程项目。 将议程项目分配给小组，有助于加强协作和让每个人更加投入。每个小组应该有不同的领导者和角色，以确保所有任务得到处理。
8.充实行动计划。 会议的最终目标是制定行动计划，包括后续步骤、角色和职责、进度检查、结果截止日期以及任何其他能让参与者专注于成功的事情。九十可以帮助你在整个会议期间完成这个目标。
9.征求反馈。 在每次会议结束后，征求参与者的反馈，评估会议的有效性并记录响应。这些反馈可以提供有价值的信息，帮助规划未来的有效会议。
10.取消不必要的会议。 取消不必要的会议，并只将真正有意义的会议添加回您的日历。同时，确保每次会议都遵循上述提示。
05 Five
如何召开成功的在线会议
在线会议仍然是会议，但有所不同：它们依靠技术来促进会议，最显着的是视频会议。要举行富有成效的在线会议，参考以下：
• 在会议开始前解决视频会议软件的任何技术问题。检查音频和视频是否正常工作，以及互联网连接是否可靠。
• 确保所有电话和其他设备都处于静音状态。即使是来自短信或电话的通知声音也会破坏某人的认知能力。或者，考虑完全禁止它们。人们将有机会在休息时检查它们。
• 会议规模很重要。研究人员发现，团队规模会影响一个人在任何会议期间的反应质量，尤其是在视频会议期间。这就像旁观者效应。根据哈佛商业评论的研究，最有效的会议只有五到八个人。
• 考虑要求参与者启用视频和音频，因此他们更有可能保持积极参与。
• 考虑录制在线会议，让所有人更容易访问这些会议。录音可用于事后回顾会议、转录笔记，以及作为公司媒体演示的源材料。