我们最近调查了 76 家公司，每家公司拥有 1,000 多名员工，业务遍及 50 多个国家/地区，在过去 12 个月中，这些公司每周实行 1 到 5 天不开会（甚至禁止一对一的会议）。
无论设立了多少天的无会议日，员工都会报告说自主和合作等因素有所改善，压力和过度细节管理有所减少。但可以说，最好的结果是在每周有三天不开会的公司中取得的。
1. 每周无会议天数2天的效果
当会议减少 40%（相当于每周两天）时，我们发现生产力提高了 71%，因为员工感到更有能力和自主权。他们没有被时间表束缚，而是拥有自己的待办事项清单并承担责任，从而将满意度提高了 52%。
虽然这似乎违反直觉，但我们的研究得出的结论是，开太多会议会降低有效协作，让员工在最高效的时间脱轨，并打断人们的思路。
2. 每周无会议天数3天的效果
取消 60% 的会议（相当于每周三天）将合作提高了 55%。员工们以更好的方式以适合他们的速度进行一对一联系，并经常使用项目管理工具来帮助沟通，从而取代了会议。这样做，压力风险降低了 57%，从而改善了员工的心理、身体和心理健康。
3. 每周无会议天数4天的效果
对于每周实行四天无会议的公司，我们发现过度细节管理的减少了 74%：人们感到自己受到重视、信任，参与度提高了 44%，因此更加努力地为公司工作。由于每周举行四天的零会议，沟通更加清晰 65%，并且大大提高了效率。
同事之间的误解要少得多；人们会快速查看之前的对话或项目计划以查看任务或请求。很少使用诸如“我以为你告诉我……”或“我印象中……”之类的短语。
虽然我们的数据强调了由于收益而采取不开会政策的重要性，但收益递减规律也带来了一些意想不到的后果。
因此，管理人员需要了解什么适合他们的独特环境，以最大限度地发挥不开会策略的全部好处。在会议减少 60% 后，无会议期的优势开始趋于平稳，实际上在此之后逐渐减弱。例如，当完全取消会议时，满意度、生产力、参与度和合作度都会下降。
因此，我们得出结论，最佳的无会议天数是三天，每周有两天可用于会议，原因有两个：保持社交联系和管理每周的日程安排。
会议提供了社交的机会。无会议期是一种隐含的联系机会的消除——即使会议不是人类相互交流的有机方式。在远程工作环境中，孤立的风险异常高，因此管理者必须刻意创造社交机会。非正式的、没有议程的会议可以有效地满足人类的社交需求。
无论提议的日程安排如何，过渡到有限的会议天数都需要一些日程安排。否则可能会导致日程安排超负荷。
04 Four
如何实施无会议日活动
如果您希望部署不开会政策或调整现有政策，请按以下步骤操作。
1.与您的团队联系。
第一步是在对当前会议安排进行更改之前征求反馈。那些跨职能工作的人可能会给您一些阻力，因此请提供一个明确、令人信服的理由，将这项新政策引入每个人的每周日程安排。也许有几个团队成员正在处理需要更多时间来思考挑战的复杂项目——或者也许每个人的日程安排都挤满了会议，无法满足严格的工作期限。
2.鼓励非正式。
我们的研究发现，在内部交流平台上分享和讨论时事、体育、名人新闻、假期计划和表情符号是有益的。员工将这种非正式的互动视为他们自己的延伸，并相信工作环境应该允许他们表达自己的全部身份。当您的公司进行非正式对话时，正式的障碍就被消除了；大多数问题 (87%) 在非正式的沟通平台（例如微信、电话、BBS等）上直接传递消息并得到解答，会议已成为过去。
3.有效的安排与评估会议。
公司在进行这种转变时面临的主要挑战是寻找一种新的、有组织的协作方式。回到旧模式很容易，因此提供基本规则来帮助员工适应新方法。
确保每次会议都有明确的议程和预期的结果。缺少这两个元素的会议可能没有经过彻底的考虑，正如俗话所说，可能只是一封电子邮件。
鼓励您的团队取消没有充分利用时间的会议；明智地决定哪些会议可以增加价值，哪些不能增加价值，这有助于更多地释放他们的行程。
分配角色，例如会议记录员，也是帮助人们坚持议程也是一种有利的做法，尤其是对于涉及更大群体的会议。每次会议后发送清晰的要点回顾：记录会议亮点、问题和基本任务可以让您的团队负责并防止重复讨论已经涵盖的问题。
05 Five
结论
不开会政策允许高效协作，同时防止专注、高效的工作被打乱。我们观察到员工确实很欣赏这些政策，这些政策使他们能够在不破坏动力的情况下脱颖而出。经过一段调整期后，大多数团队看到了让会议不频繁发生的价值，特别是如果他们每周只召开两天。由于会议的时间投资回报率如此之低，机会成本太高而不能立即采取行动。