信心不足是另一个常见的经理弱点。经理是团队的领导者,对他们来说,拥有强大的自信心很重要。表现出自信可以帮助您更有效地领导人们,提振团队的士气,团队可能会效仿您的行为方式。以下4个策略可以帮助你提升信心:
过度工作和不委派任务是许多经理的另一个弱点。任务委派是领导者的一项关键技能,经理们过度工作往往是任务委派不足造成的,这会导致经理们感到筋疲力尽并降低他们的工作效率。
为了有效地委派任务,你需要战略性地将任务分配给最适合完成任务的员工。这需要你能够对任务的特性和员工的特性进行识别和匹配,并且需要具有任务委派的技能来解决这个弱点。有的公司为经理提供内部的教练辅导项目,你也可以通过参加管理技能的培训课程来提高你的任务委派的能力。
05 Five
决策不力
管理者的另一个常见弱点是决策不力。决策是管理者的核心工作职责,因此培养良好的决策能力对于成为一名优秀的管理者非常重要。
常见的方法是通过创建决策过程来提升经理的决策有效性,该过程一般涉及研究、评估和选择最佳选项。创建决策过程的一种方法是评估您过去的决策以及对以往决策过程进行改进。你也可以通过参加公司内部的决策教练辅导项目或者是参加管理决策培训课程来建立自己的决策过程,提升自己的决策力。
06 Six
无法有效激励团队
管理者的另一个弱点是无法有效地激励自己的团队。经理有责任激励他们的团队提高生产力并高质量的完成工作。您可以通过以下方式更好地激励团队:
•识别每个团队成员的激励因子,了解是什么可以激励他们;
•与您的团队成员建立牢固的关系;
•开发激励技巧和策略。
激励是经理必备的团队管理技能之一,大多数的管理能力提升培训课程都包含有效激励的内容。你还可以通过向上司或平级的同事学习,通过平时的观察和交流,不断积累团队激励的技巧和策略。
07 Seven
适应性低
低适应性是另一个常见的管理者弱点。有相当一部分经理会觉得自己陷入了一种习惯,不愿意改变或者是无法快速接受新的工作方式。但是,要成为一名优秀的经理,就要乐于尝试新事物并在工作中进行创新,这一点是非常重要。
为了解决这个弱点,你可以试着按照员工提出的一些想法,采取行动并观察结果,你还可以在团队里发起一些小规模的变革,挑选合适的成员和你一起做决策和推进变革。
08 Eight
对员工的期望不明确
期望不明确也是管理者的一个常见弱点。不明确的期望会使员工对他们应该做什么,做成什么样感到困惑。这种情况很大程度上源于经理们目标管理技能不足。
通过学习如何为员工设定正确的目标,你可以将这种弱点转化为优势。对应的培训课程或者是企业内部提供的教练辅导项目,这些都可以为你提升目标管理能力提供帮助。如,改善您为员工设定的目标的一种简单方法是使用 SMART 方法来创建以下目标:
•(Specific)具体的;
•(Measurable)可衡量的;
•(Attainable)可达到的;
•(Relevant)相关的;
•(Time-bound)基于时间。
09 Nine
不能以身作则
管理者的另一个弱点就是没有以身作则。作为经理,您在工作场所中担任领导角色,重要的一点是要塑造榜眼,而这种榜样就是您希望的那种员工的行为方式。
首先,你需要仔细思考您希望在员工身上看到哪些特质,然后,你需要找出能够体现这种特质的行为方式,最后,你通过加强这种行为出现的频率来展示这些特质,从而加强您的领导力。通过专业的领导力发展培训课程进一步提升您的领导技能会有帮助。
10 Ten
缺乏反馈
缺乏反馈是经理的另一个弱点。大多数经理们不会忽略向上司反馈自己的成绩和遇到的困难。实际上,向你的员工提供反馈也是非常重要的。经理的反馈能够使他们有动力继续做好工作,了解你的期望,并且知道需要改进的地方。您可以通过学习如何提供积极的和建设性的反馈技巧来解决这个弱点。
微观管理也是管理者常见的共同弱点。对员工进行微观管理的习惯可能源于你自己的习惯,也可能是你对工作过程的控制愿望,但是它给员工的感受就是缺乏信任。微观管理会让员工感到筋疲力尽和不知所措。
您可以通过学习如何做好任务分配,学会将任务分配给最适合完成任务的员工,以及如何做好任务控制等管理技能来解决这个弱点。
12 Twelve
消极态度
消极的态度是常见的另一个弱点。经理的态度可以为整个团队定下基调,在工作和团队互动过程中保持积极的态度至关重要。有的时候,我们会发现经理在向团队分配任务的时候,会用一种负面的语言,这个时候,员工对任务的解读很可能是这个任务不重要,不需要全力以赴,达到一般水平或更低一点也没有关系。因此,经理的消极态度给团队带来的负面影响是巨大的。这是管理者需要认真对待的一个重要的弱点。
首先,你需要与上司保持良好的沟通,在接受任务的时候要非常明确地了解为什么要做这一项任务。经理需要了解清楚团队的任务对公司的价值和意义。然后,你需要评估完成这项任务的三个要素:范围、资源和时间,并就评估的结果,与你的上司进行沟通,以便你可以合理的将任务分配给你的团队。你还可以通过以下方式在工作中表现出积极的态度:
• 用积极的语言说话;
• 微笑;
• 避免抱怨;
• 避免八卦;
• 以问题解决为导向;
• 保持乐观。
当经理对未来没有清晰的愿景时,这也可能是一个弱点。因为经理是领导者,是领路人,需要为团队指明方向,所以有远见很重要。您可以通过制定指导您设定的目标的愿景声明来做到这一点。这可以帮助您的整个工作场所朝着相同的总体目标努力。
14 Fourteen
缺乏情商
缺乏情商是管理者的另一个弱点。作为经理,情商对于与员工进行有效沟通非常重要。为了改善这一弱点,你需要重视员工的声音,要采用倾听和获得反馈的技能,了解员工的需求。
你还需要尝试在与员工的互动中表现出同理心和理解。这可以让他们觉得你关心他们,这可以提高员工的士气,帮助你营造一个健康的工作环境。
15 Fifteen
不建立关系
大多数新晋的经理会出现忽略与员工建立关系的弱点。与您的员工建立关系以使他们对工作更加投入并帮助您创造良好的工作环境非常重要。与员工之间建立良好的关系可以极大的帮助你领导自己的团队,有利于提升管理的有效性。
您可以通过经常与员工沟通、向他们提供反馈并一对一的了解他们工作中遇到的问题和困难来加强与员工的关系。为员工在工作中遇到困难提供支持,帮助他们提升能力等管理行为,都可以加强你与员工之间的关系。
16 Sixteen
缺乏问责制
缺乏问责制是经理们常见的另一个弱点。建立问责文化对于您的团队取得成功非常重要。常见的现象是只奖不罚、只罚不奖、掩盖失误、奖罚不明。经理们出现缺乏问责制的原因在于,一是,管理意识不到位,对管理岗位的职责认知不充分。二是,对任务的目标不清晰,目标不够SMART,从而不知道应该奖什么,罚什么。
你可以通过以下三个方面对这个弱点进行改善。首先,你需要对自己的岗位职责进行梳理,充分认识到管理岗位的价值在于带领团队完成工作目标和提升团队效能。其次,你需要对团队的工作目标进行分解,分解到每个岗位的工作任务要求,并对这些要求进行目标SMART识别,形成可以考量的绩效目标。最后,在出现失误时要勇于承认,并采取弥补和改善的措施,并鼓励您的员工也这样做。
17 Seventeen
总是很忙
管理者总是很忙,造成员工遇到问题需要你支持的时候,却找不到你,这也是管理者常见的的弱点。我们经常听到管理者对员工说:对不起,我现在很忙,我没有时间。这使得你的团队在最需要你的时候,感受到孤立无援,拉低了整个团队的效率,也让员工失去了提升能力的绝佳机会。为你管理的人员腾出时间很重要。
您需要通过加强自身的时间管理来克服这个弱点。管理者需要根据自己的职责要求,将自己的工作按照轻重缓急和紧迫性进行分类和排序。你需要学会授权,避免自己在工作中亲历亲为,要将自己的重点放在决策和团队管理上。你还需要再日历中预留时间与员工会面,并在他们有问题或疑虑时努力为他们腾出时间来做到这一点。这可以帮助您进一步加强与员工的沟通渠道并增加相互信任。
18 Eighteen
用错人