
多技能是指为组织内的每个员工提供教育和培训,使他们能够处理多项任务。随着制造业提倡多技能工人,许多企业面临哪些挑战?除了解决常见问题的步骤外,我们还将介绍成功培养多技能员工的公司的特征。
01 One
当前需要培养和促进多技能工人的背景
当前,我们正处于一个急需培养和提升多技能工人的时代。这种需求背后的主要原因是社会劳动力的快速减少,这一现象是由人口下降和老龄化共同作用的结果。面对如何确保未来劳动力的问题,许多行业,包括制造业在内,都感到迫切。
在制造业中,对于能够进行多样化和小批量生产的灵活生产系统的需求正在不断上升。经济高速增长时期以来,小批量生产的产品逐渐成为市场的主流。但随着时间的推移,消费者的需求日益多样化和细分化。为了适应这些变化,从依赖单一技能的工人(即每个员工只执行一项任务)转向培养和推广多技能工人变得愈发重要。
这种转变意味着员工不仅需要掌握一项技能,而是要能够灵活适应多种工作环境和任务。这对于提高生产效率和满足市场需求具有重要意义。因此,我们正在目睹一个对多技能工人需求日益增长的新时代。
02 Two
什么是多技能工人?
多技能工人”是指那些具备在多个工序中工作的能力的员工,能够根据工作的内容、时间和需求灵活地进行工作。这与传统的单一技能工人形成鲜明对比,后者通常只负责一个固定的工序。多技能工人的概念强调了员工技能的多样性和适应性。
通过强化多技能工人的培训,企业能够构建一个更加多样化的生产体系。这不仅提高了生产效率,还增强了企业应对市场变化和需求多样性的能力。在这种情况下,“多技能工人”变成了一个重要的人力资源,因为他们能够处理多个不同的工序,而不是局限于单一的任务。
为了在组织内有效地促进多技能的发展,企业需要可视化员工当前所拥有的所有技能,并识别出哪些技能尚缺或将来可能需要补充。这意味着要清楚地识别和定义所需的技能,并系统地培养员工的多技能。这样,企业就能确保其人力资源具备适应和应对各种生产需求的能力。

从上图可以看出,为了在组织内促进多技能,有必要可视化单个员工当前拥有的所有技能,并识别哪些技能缺乏或将来会出现我们必须确定所需的技能并系统地培养多技能工人。
03 Three
多技能工人的好处
在组织内培养多技能员工有什么好处?这里我们结合近期的市场环境,从两个角度进行介绍。
1.应对生产波动的灵活性
在某些行业,例如住宅设备制造业,生产活动可能因气候变化或其他外部因素(如经济下滑的影响)而发生波动。在这种情况下,如果组织中有多技能工人,就可以更灵活地调整人员配置,以适应生产线上的变化。这意味着即使在生产需求急剧变化的情况下,也能快速响应,无需更改生产计划。
2.技能和技术的传承
在许多组织中,特定的技能和知识往往集中在少数员工身上。如果一个组织过度依赖这些高度专业化的技术工人,那么一旦这些工人离开,组织就会面临生产能力的下降。为了解决这个问题,可以通过培养多技能工人来传承这些技能。这个过程可以从将熟练工人的工作流程拆分成更小的部分开始,然后培训其他员工掌握这些部分的技能。这种方法不仅有助于技能的传承,还能提高整个组织的生产效率。
04 Four
促进和培训多技能工人的常见挑战
在推动多技能工人的发展中,组织面临着一些常见挑战,这些挑战可能阻碍生产效率的提升。尽管多技能人才的重要性和必要性已被充分认识,但在实际操作中,管理层和负责人仍然需要克服以下难题:
1.选择合适的技能进行培训
很多时候,确定员工应该获得哪些技能成了一个问题。由于工作场所共享的技能和技术往往不明确,这就导致了无法确定应该对哪些员工进行何种技能培训。由于员工现有技能的信息不明确,这个问题尤为突出。
2.技能评价和等级的不统一
不同的培训负责人可能有不同的技能判定标准,这导致难以正确评估员工的技能水平。如果在这种情况下推行多技能培训,员工可能会因为缺乏明确的评价标准而失去动力,这甚至可能导致员工流失。
3.应对培训计划的延误
在正常工作之余进行培训,这意味着时间有限。因此,可视化培训进度和结果变得至关重要。然而,在某些情况下,员工太忙,以至于无法跟上培训进度或未能意识到计划的延误。
05 Five
三点促进工人多技能
面对多技能工人发展过程中的挑战,企业需要采取有效措施以增强其竞争力。以下是几个关键步骤,帮助企业克服这些障碍,并成功培养多技能工人:
1.确定公司重要的技能
首先,清晰地理解哪些技能对于公司来说是重要的,是实现多技能发展的关键。这包括对工作流程、过程和任务进行全面盘点,以确定必需的技能。然后,利用技能图等工具来可视化哪些员工拥有这些技能。这样做有助于识别出哪些技能缺乏或需要加强。
2.明确各项技能的评价标准
建立明确且统一的技能评估标准至关重要。这包括确定谁来进行评估、评估的频率、评估的标准以及如何确保评估的客观性。创建一个公平透明的评估环境,让员工能够在满意的条件下提升自己的技能。
3.建立实时监控系统
在明确了优先发展的技能和评价标准后,接下来是持续的人力资源开发。管理层需要能够实时掌握培训的现状和进度,以确保培训按计划进行。在培训开始之前,建立一个可以实时跟踪和可视化人力资源开发进度的系统非常重要。
总而言之,通过采取这些措施,企业不仅能够更有效地应对多技能工人发展中的挑战,还能够确保他们的工作流程更加高效和灵活,从而在竞争激烈的市场中保持优势。
06 Six
成功培养多技能员工的公司的特点
在成功推动复合型人才发展的企业中,我们可以观察到以下几个共同特点,这些特点对于确保流程的顺利进行至关重要:
1.管理层的坚定意志和领导力:
构建一个能够有效培养多技能工人的体系需要投入大量的时间、精力和成本。更重要的是,这一过程需要整个组织采纳新的举措,这与传统方法有所不同。因此,首先需要管理层展现出坚定的意志和坚强的领导力。坚持不懈地面对挑战,并持续推进,直至体系能够独立运行,是实现工人多技能化的关键。
2.融入多元领域并达成共识
培养多技能工人不仅对公司有重大影响,对工人个人同样影响深远。这种影响体现在工作内容、评价体系和职业发展路径上。除非能够获得员工的认同,并建立起合作体系,否则很难真正实现多技能工人体系的构建。因此,了解当地的问题和需求,并通过反复的对话来创造一种共识和合作的环境至关重要。
3.利用能够可视化现状的系统和平台
训练计划的稳步推进往往受限于管理的复杂性,比如数据收集的耗时问题。如果能够利用系统和平台来实时展现新信息,创建一个每个人都能即时访问所需信息的环境,就能有效支持现场运营的连续性。
总之,通过这三个核心要素的实施,企业能够更有效地推动复合型人才的发展,从而提高整体的运营效率和市场竞争力。
【背景】 公司A生产的主要产品需求受季节性、天气变化和经济状况的影响而波动。近年来,随着全球各地区需求日益多样化,公司面临着增加多种产品产量的挑战。
【措施计划】 为应对这些挑战,公司A采取了以下步骤:
1.技能管理集中化:公司A将以前分散在各生产线的技能管理工作集中起来,实现了技能管理的统一。
2.技能矩阵整合图:公司在全公司范围内实施了统一的技能矩阵表,这有助于更好地理解员工的技能分布和潜在的培训需求。
3.制定优先培养的技能:通过将未来的生产计划与新整合的技能图进行对比,公司A确定了优先开发的技能。这一决策基于技能的使用频率、当前拥有者数量和获得该技能的难度等因素。
4.实施人才培养计划:在确定了需要优先培养的技能后,公司A制定了相应的人才培养计划,并在一些部门启动了多技能人才培养的试点项目。
通过这些举措,公司A能够更灵活地应对市场需求的变化,并为未来可能出现的挑战做好准备。这个例子清楚地展示了通过集中和统一技能管理,以及制定针对性的培养计划,如何有效提升企业的适应性和竞争力。