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听专家说如何建立质量文化

字数统计:3909字 预计阅读时间:约9分钟


要真正取得成功,质量必须不仅仅是满足合规性要求。当质量成为公司的核心实践时,从最终顾客到投资者的每个人都会受益。


哈佛大学关于质量的一项研究发现,“质量文化高度发达的公司每年质量成本的费用比质量文化欠佳的公司平均少 3.5 亿美元。”


本篇文章介绍了与5 位质量管理专家讨论了如何在企业中定义和推进质量文化。他们讨论了领导者可以鼓励反馈以提高整个组织质量的实用方法。仅仅为了监管和合规而限制质量思维是非常危险,应鼓励从前端制造到给高级管理层对质量都有关注和责任。


参与讨论的5位嘉宾分别是:


• Meg Sinclair,高级质量专家

• Laura Araujo,VP of Quality at 4G Clinical

• Kelly Stanton, 高级质量专家

• Devon Campbell, Founder of Prodct LLC

• Christie Johnson, Founder of Kasota Engineering LLC (recently joined Product)







讨论1 One


健康的质量文化是什么样的?



Devon Campbell:健康的质量文化。团队之间相互合作,推动创新,推动质量,分享最佳做法在整个产品开发和商业化过程中推动基于风险的思维,而不是说那不是我的工作,这应该是他人的职责。


Christie Johnson:我想补充一下Devon所说的,我认为这是一种可以实施的高质量的文化,早期的人们认为质量是一种荣誉,代表他们所做的工作很好。但是现在,如果想要尽早融入质量文化意味着让我们要把我们所做的工作的优秀过程和创新的经验过程记下来,用我们都知道的方式。


Laura Araujo:一个健康的质量文化是,质量不应被视为监控或审核和检查的人,并确保你遵守规定。如果你考虑健康的高质量文化,实际上有三件事。团队合作,信任和沟通而高质量的组织,就像那些向我报告的人会帮助他们,而不是象警察一样来监管和对付他们。


Meg Sinclair:质量人员应是帮手,而不是权威人物,它真正是与团队协作和合作。我认为还有一件重要的事情是支持这种文化的质量管理系统应该是可用的,并且不仅要满足要求,每个人都可以了解质量并且他们可以驱动质量,推动持续改进。


Devon Campbell:如果你认为质量机构就是一种监管机构,那就是错误的心态。健康的高质量文化不会仅仅因为你必须这样做来满足特定的规定。而是你需要这样做,因为这对做企业和团队都是正确的和有帮助的。


我想补充一个关于健康质量文化的想法。这来自于我的个人实践。我与许多新兴企业家和早期公司合作。我认为对他们来说,一种非常健康的高质量文化是一种不断发展和进化的文化,所以一开始很小,它不一定是你认为你需要的所有东西。可能你认为监管机构是你需要的,你通过监管来审视自己,这是一种局面的、被动的。所以我认为真正健康质量文化的另一个方面是一种自我增长和成长的文化。


Kelly Stanton:我只想补充一点,让质量简单易懂,确保人们了解他们的角色如何为此做出贡献。为什么它很重要。你不只是写下来,因为质量部门要求你这样做。健康的质量文化,应越早将其嵌入组织中,情况就越好,因为等你想去实施它时,人们早就确定自己的方式了,这样质量文化就会变成一场真正的艰苦战斗。




讨论2 Two


为什么健康的质量文化非常重要?



Devon Campbell:如果你是一家小公司,你想吸引风险投资或进入。或者潜在的战略合作伙伴,或者如果你是一家更大的公司,你是试图吸引合作伙伴与您一起合作,优质的质量文化将会给你带来极大的帮助。我在一家大型制药公司工作过,当时我们在寻找可以与之合作或购买的公司,当我们去一家公司考察时,发现他们拥有这种健康的质量文化,当你与他们团队交谈时,可以清楚地知道,他们都真正理解质量的作用,并且他们都对此负有责任。对于表现得非常好的组织来说,这似乎非常清晰和普遍。所以这种拥有强大的质量文化,会让你对他有信心,他们可以兑现他们所说的他们将要兑现的事情,并且他们可以以正确的方式做到这一点,我们可以信任他们。

Laura Araujo:好的质量文化吸引员工,作为一家成长中的公司,吸引和留住最优秀的人才对我们来说非常重要,而且真正拥有一种让每个员工都有权做出决定的优质文化。并且有明确的沟通。

Meg Sinclair:我认为鼓励员工进行反馈非常重要。当您所在的员工感觉有权提供反馈并感觉自己所做的事情有成果时,我认为这只会增加协作,并且当存在优质文化时,只会成为一个非常好的工作场所。

Laura Araujo:好的文化必须来自高层的承诺与投入,你知道这对人们来说似乎很明显。如果高层不表态或支持,或者做出相反的决定,很容易让事情变得更复杂,甚至成为流程的障碍。



讨论3 Three


质量目标与质量行为



Christie Johnson:我们从一开始就认为,当你有一个新员工入职时,不仅要解释质量,他对质量的影响,还要解释对那个岗位的质量期望。

Meg Sinclair:我认为这是一个很好的方法,可以将人们的工作与我们希望的结果联系起来。

Kelly Stanton:当您从事三班倒的操作工时,工作可能会变得相当无聊,并且您整天或整夜与枯燥的零件打交道。但是,如果他们知道在组织中的贡献,以及它们是如何联系在一起的。这绝对是一个非常关键的方面。



讨论4 Four


建立一个员工公开共享信息的环境



Laura Araujo:沟通对于质量文化的影响非常重要。我们在这方面做了很多事情,比如我们举办技术交流会时,每个人都会在小组中轮流展示他们在做什么,他们最新的挑战是什么,他们正在使用什么技术。每个人都经历过,从高级管理层到办公室经理,所以我们做了很多这样的事情。多交流,多交流。我们在内部也使用了很多工具。我最值得关注的事情之一是我们有一个即时发布消息的电子化平台,您可以随时发布你发现的问题,或者好的想法,大家都会去关注,相关的团队会即时回复或解决这些问题。

Devon Campbell:我认为领导团队需要公开分享信息,要建立一个让所有员工都感到开放、安全和自由地分享信息、想法和建议的环境,它必须被证明,而不仅仅是口头上的,我们只是在谈论它,但这需要领导团队表现出来。

Laura Araujo: 我同意,我们往往容易庆祝成功,即很难从错误中吸取教训,让学习变得非常积极。所以,犯错是可以的。每个人都会犯错,这取决于你如何解决它以及如何从中学习。所以我认为这真的很重要,每个人都觉得可以犯错,这会发生。这需要来自高级管理层的支持。

Devon Campbell: 以及持续改进的精神,不犯错就无法进步。


讨论5 Five


数据驱动的决策以及它如何影响质量


Devon Campbell:很多人认为质量意味着记录大量数据。我们如何改变这种心态?很多时候我们记录了数据,但是缺乏真正的数据分析,对数据缺乏研究与分析。

Kelly Stanton:对于长期从事 QA 工作的人来说,如果你不把它写下来,它就不会发生。

Christie Johnson:与我们的一些早期创业团队合作时,每个人都认为我们的设备可以在六个月、九个月或一年内上市。但事实是需要的时间也比每个人想象的要长。

Meg Sinclair:在调查和/或问题中,数据可以引导你走向正确的方向。



讨论6 Six


持续反馈


Kelly Stanton:当我们正在建立这种质量文化时,应该建立一种文化,即为我们所做的出色工作和拥有的这些想法以及我们如何考虑如何改进我们的产品或我们的流程而感到自豪。也许我们现在做不到,但如果你至少捕捉到了这些好的想法,那么随着事情开始形成势头,你可以回到那个状态。如果您还没有,这将用于反馈,也可以在此处发表评论,反馈进入各个管理团队,并将其作为预防措施。这是人们参与现有系统的好方法,尤其是质量系统。


Meg Sinclair:持续反馈。当你为员工创造安全空间、提供反馈、改进他们正在处理的流程时,也许他们的经理不在第一线,但他们确实在一线,而且他们对可能发生的事情有一些见解改善。我认为,这就是良好的质量文化,可以为这些人提供平台和安全的环境来提出反馈并改进这些流程。


Devon Campbell:当我们说预防措施时,鼓励反馈并写下来。对于尚未成熟的早期公司而言,这种机制还没有形成。因此更重要的是它的精神,也许不是通过那种系统化的流程,说我们应该定期认真审视自己我们怎么做?我们有没有达到目标?以及我们如何才能在这方面做得更好?不是因为质量体系告诉您这样做,是因为产品开发专业人员和那些反馈的信息让你反思在做的事情,这才是持续改进的真正精神。




讨论7 Seven


内审与质量文化



Meg Sinclair:我认为持续改进文化的另一个标志是感觉内审不仅仅是一个程序,很多组织都将它们视为每年都必须完成的要求。但如果你真的能够接受内审并反思这些问题,你需要做出,你真的可以超越并改善你的质量文化。我知道下周我自己要进行内部审核时,我很高兴有人能对我管理的流程有一些新的视角和看法。


Laura Araujo:我们的内部审核很严格,可以帮助我们发现大量的问题,用于流程改进。但我们不会与客户分享它们,我们会与客户分享持续改进的结果。


Christie Johnson:内部审核,有的时候变得像警察一样,在内部审核前,每个人都清理会办公桌和文件,不要说错话。我认为在内部审计的设置中,应该和普通员工有平等的对话,高层管理者应鼓励自己的团队提供有关改进流程的真实反馈, 审核人员更多的要站在系统的角度上,和被审部门的员工进行探讨,寻找流程和方法更多改进的机会。


Devon Campbell:当人们说,哦,我必须做某事或者我不能做某事,因为法规是这样说的时候,我很生气。很多时候,实验室检测的人会躲在公司的流程后面,说我们必须这样做,因为监管机构这么说。我可能更倾向于帮助挑战现状并说,我们为什么要在这个 SOP 中这样做?因为他们知道这确实是我们对法规内容的解释。也许我们可以做得更好,仍然符合法规的精神,而不是,我无法挑战这一点。这正是我们必须做的以符合规定。


Kelly Stanton:质量专业人员可能会落入成为自己最大敌人的陷阱。而且更倾向于权威、批判,不合作的态度。组织发展监控文化而不是质量文化,更多地关注政策和程序,而不是活生生的文化。那是绝对的错误的。好的审核过程,它应该是一个非常开放、透明、协作的过程。


Meg Sinclair: 我认为,如果你有一个健康的质量文化,你就会为任何审核做好准备,然后就不需要那种被动式的监控。质量文化是关于看到、听到和感觉到你周围的质量。这是每个人的责任。这些质量行为,对一线员工和高层管理人员产生重大影响。质量将由流程驱动。这些流程必须由数据驱动,然后因改善质量文化而受到赞誉,并以公开的方式庆祝这些胜利。



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